HALLO

Das ist David!

David arbeitet in einem Verlag! Der Verlag nutzt eine Verlagssoftware, um die Arbeitsabläufe zu optimieren. Dennoch hat David Schwierigkeiten, Aufgaben zu bewältigen, für die das System seines Verlags nicht ausgelegt ist.

AUFGABE 01

Metadaten für verschiedene Webportale

Neben vielen weiteren Dingen zählt es zu Davids Aufgaben, jeden Monat die Metadaten von Produkten des Verlags an verschiedene Online-Shops zu übertragen.

PROBLEM 01

Zusammenstellen und sortieren

Zwar kann er mithilfe der Verlagssoftware die Produktdaten schnell in eine Excel-Tabelle exportieren, allerdings muss er für jeden Empfänger die Feldreihenfolge und die Benennung der Felder manuell anpassen. Das ist aufwändig und kostet Zeit!

(1)

Metadaten der Produkte …

(2)

… mit Excel exportieren.

(3)

Reihenfolge manuell für jeden Webshop anpassen.

oj.FM-LÖSUNG 01

Selbst angelegte Module für den Export

Gegenüber anderen Softwarelösungen besteht hier der Vorteil, dass der Verlag für neue unerwartete Aufgaben eigenständig Module anlegen kann.

Mit open.junixx.FM könnte David selbst ein Modul anlegen. Die benötigten Daten werden ihm automatisch aus der Verlagsdatenbank zur Verfügung gestellt. So könnte er eigenständig ein einfaches Export-Skript erstellen, in dem alle Sonderregeln erfasst sind. Von nun an würde der Export der Metadaten einmal monatlich automatisch erfolgen.

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AUFGABE 02

Verflixte Events!

Seit einiger Zeit veranstaltet der Verlag Lesungen seiner Autoren. Hierbei liegt es auch in Davids Verantwortung die Plakate für die Lesungen bei einer Druckerei in Auftrag zu geben. Wann ein Termin stattfindet und welche Motive als Plakat benötigt werden, bekommt er von seinen Kollegen per Mail oder auf Zuruf mitgeteilt. Nun sucht David die erforderlichen Mediendaten zusammen und sendet sie an die Druckerei. Nach der Fertigstellung der Plakate nimmt er sie entgegen und begleicht die Rechnung.

(1)

Mediendaten im Content Management System (CMS) zusammenführen

(2)

Druckerei beauftragen und Daten übertragen

(3)

Rechung begleichen und andere Abteilungen über den Fortschritt der Aufgabe informieren.

PROBLEM 02

Kleinteilige Auftragsabwicklung

Die Verlagssoftware besitzt leider keine entsprechende Schnittstelle für diese Aufgabe, deshalb muss David, um die Übersicht nicht zu verlieren, eine eigene Excel-Tabelle pflegen. Sobald ein Arbeitsschritt beendet ist, aktualisiert er seine Tabelle und informiert die beteiligten Kollegen. Und trotz aller Sorgfalt kann es zu Pannen kommen!

oj.FM-LÖSUNG 02

Automatische Kommunikation zwischen allen Abteilungen

Mit einem weiteren selbst angelegten Modul wäre David mit wenigen Klicks in der Lage die Aufträge an die Druckerei zu übermitteln. Diese Dateien wären für alle relevanten Personen im Verlag sichtbar und nachvollziehbar. Sein neues Modul könnte bestehende Schnittstellen nutzen oder neue Schnittstellen zur bestehenden Datenbank hinzufügen. Auf diese Weise kommuniziert das neue Modul von Anfang an mit dem Content-Management-System des Verlags. Es muss kein externer Dienstleister mehr hinzugezogen werden, der die bestehende Software an die neuen Aufgabenstellungen anpasst.

open.junixx ist eine ganzheitliche Verlagssoftware, die vom integrierten und vernetzten Warenwirtschaft-System über die digitale Buchherstellung bis hin zum teamfähigen Redaktionssystem alles beinhaltet.

OFFENES DATENMODEL

open.junixx.FM

open.junixx FM basiert auf der Datenbanksoftware Filemaker. Auf Grundlage dieser Technologie ist es möglich die Verlagssoftware an Schnittstellen anzupassen und neue Module einzufügen, die eine Kommunikation zwischen unterschiedlichen Bereichen des Systems herstellen.