MODULE FÜR OPEN.JUNIXX.FM

Zu allen Funktionen von open.junixx.FM bieten wir eine umfassende Online-Dokumentation, die ständig um hilfreiche Leitfäden und Tutorials erweitert wird. Für eine einfache und schnelle Einarbeitung bietet open.junixx.FM bereits einige Standard-Formulare und Auswertungen, die übersichtlich die gewünschte Information zur Verfügung stellen.

Adressverwaltung/CRM

Zentrale Datenbank für den ganzen Verlag

Die Adressverwaltung – neben dem Titelstamm das Herzstück der open.junixx.FM Suite – bietet eine integrierte Text- und Terminverwaltung, welche die Pflege der Kundenbeziehungen wesentlich vereinfacht. Den Adressen lassen sich Informationen über den bekannten Kontakt zuordnen und durch die komfortable Suchfunktion einfach ansprechen. Zudem ist der Adressstamm nahtlos in alle anderen Module der open.junixx.FM Verlags-Suite eingebunden.

Funktionen

  • Zentrale Adressdatenbank für alle Kontakte
  • Datenimport und -export, Dublettenabgleich
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen (Konzerne, Firmen, Ansprechpartner & natürliche Personen)
  • Import & Export der Daten in Excel, CSV, TXT, dBase, XML und FileMaker
  • Verwalten relevanter Zusatzinformationen für Vertrieb und Marketing
  • Mehrstufige Kategoriesystematiken
  • Speichern beliebiger Adress-Selektionen
  • Verknüpfung zu allen Warenwirtschaftsfunktionen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Statistik)
  • Verknüpfung zu Presse-, Freiexemplar-, Herstellung- und Titelmodul
  • Autoren-/Pseudonymverwaltung
  • Dokumente-Verwaltung & Korrespondenz-Historie

Werk & Titelstamm

Alle Produkte in einem System

In der Titelstamm-Datenbank wird das gesamte Verlagsprogramm detailliert erfasst. Neben diversen Titeln werden Informationen zu den verschiedenen Ausgaben verwaltet und andere relevante Informationen wie ISBN, Verlag, Titelart etc. bereitgestellt.

Die Daten werden sofort ONIX konform erfasst, was eine reibungslose VLB Meldung sowie den direkten Austausch mit einem Onlineshop-System ermöglicht.

Funktionen

  • Zentrale Datenbank zur Verwaltung aller bibliographischer Produktstammdaten
  • Erfassung der Stammdaten nach dem ONIX Standard und digitale Titelmeldung im ONIX-Format
  • Werksystematik: Übergeordnete ID zur Verknüpfung zusammengehöriger Ausgabearten
  • Umsatz und Absatzstatistiken (täglich, monatlich, jährlich, Programmbereiche, Segmente, Kundenreports, Individual-Reports)
  • Automatische und manuelle Exporte in XML, Excel, CSV

Projektverwaltung, Aufgaben und Zeiterfassung

Alle Prozesse im Griff

Die Module Projektverwaltung und Zeiterfassung stellen ein übergreifendes Hilfsmittel für alle Arbeitsbereiche des Verlages dar. Von der Lektoratsarbeit über Titelherstellung mit Satz und Druck bis hin zur Katalogproduktion sind alle Schritte möglich. Mit der integrierten Verwaltung von Angeboten und der Gegenüberstellung der tatsächlichen Kosten wird das Controlling erleichtert.

Funktionen

  • Erfassung und Verwaltung von Projekten
  • Integration in zentrale Kalender
  • Projektplan-Vorlagen
  • Direkte Statistik von Einnahmen, Ausgaben und Stundenerfassung inkl. Stundensätzen
  • Datenimport und -Export als Excel, CSV, XML, SQL
  • Kosten planen und kontrollieren
  • Alle wichtigen Details auf einen Blick – für Mitarbeiter und Geschäftsführung

Herstellung/Kalkulation

Workflow & Produkte planen

Ein professionelles Werkzeug als ständiger Begleiter bei der Organisation der Herstellungsabläufe. So wird die Dokumentation aller Daten erleichtert, die für Druckvorstufe, Druck und Bindung sowie für die Herstellung von E-Books benötigt werden.

Es können beliebig viele Korrekturphasen überwacht und die zugehörigen Dokumente in der Datenbank hinterlegt werden.

 

Funktionen

  • Erstellung von Satz-, Druck- und Bindevorgaben für Angebotsanforderungen und Aufträge
  • Einbindung der kalkulatorisch relevanten Bedingungen
  • Dokumentation
  • Anzeigenverwaltung

Rezensionen/Freiexemplare

Erfolgreiche Pressearbeit

open.junixx.FM gewährleistet einen reibungslosen Versand von Freiexemplaren und Rezensionsexemplaren an Journalisten und andere Empfänger. Die einzelnen Vorgänge können bequem sowohl über die Adresse als auch über den Titel aufgerufen werden. So ist auf einen Blick erkennbar, welcher Journalist welche Titel rezensiert hat oder welcher Titel in welchen Zeitschriften rezensiert wurde.

Funktionen

  • Überblick über den Status eines Freiexemplars
  • Mehrsprachige Lieferscheine
  • Benutzerspezifische Vorlagen für Kopf- und Fußzeilen
  • Auswahl abweichender Lieferanschriften
  • Export Rezensionen z.B. als Textauszug an Internetshops, ONIX

Artikelverwaltung

Warenwirtschaft

In der Artikelverwaltung können automatisch Titel aus den Titelstammdaten übernommen werden. Zusätzlich lassen sich auch weitere Artikel aufnehmen, die berechnet werden sollen. Dabei können die Artikelnummern frei vergeben oder ISBN- oder ISSN-Nummern verwendet werden. Überdies besteht die Möglichkeit, für jeden Artikel separate Rabatt-Staffel festzulegen.

Funktionen

  • Automatische/gezielte Übernahme aus dem Titelstamm
  • Zentrale Steuerung über ISBN/ISSN/EAN/GTIN
  • Einbindung externer Daten und Bilder
  • Artikelpakete/Bundling mit automatischer Bestandspflege
  • Artikelgruppen, Stücklisten
  • Lagerbuchungen in beliebig viele Lagerorte
  • versch. Lagertypen
  • Regalplätze, Gang, Ebenen 

Angebote, Aufträge, Rechnungen

Warenwirtschaft

open.junixx.FM verfügt über eine vollständige Warenwirtschaftsverwaltung. Schreiben Sie Angebote, erfassen Sie Aufträge und Rechnungen direkt aus dem CRM-Modul oder der Auftragsverwaltung.

Funktionen

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Rechnungskorrekturen, Stornos
  • Alle Arten von Artikeln: Analoge und digitale Produkte, Dienstleistungen, Abos und Anzeigen, Versandkosten und Zuschläge
  • Staffelpreise, Staffelgruppen, Rabatte über Kunde, Kundengruppe, Artikelgruppe und individuell
  • Faktur in Fremdwährungen
  • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs-Systemen (z.B. DATEV)

Abo-Modul & Anzeigen

Fortsetzungen und Zeitschriften

Das Abo-Modul wird direkt in den gesamten Ablauf der Warenwirtschaft eingebunden. In den Adressdetails können Abonnements von Zeitschriften oder Fortsetzungsbezüge von Buchreihen o. Ä. festgehalten werden.

Das Anzeigenmodul hilft Ihnen, geschaltete Anzeigen in Ihren Zeitschriften und von Ihnen geschaltete Anzeigen in Fremdmagazinen zu verwalten.

Funktionen

  • Abonnentenverwaltung
  • Fakturierung (Integration in die Warenwirtschaft)
  • Datenausgabe für Buchhaltung
  • Reorganisation

Verträge/Lizenzen/Honorare

Zukunftssicher Verträge & Honorare verwalten

Das Verträge & Lizenzen Modul ermöglicht die Verwaltung aller Verlagsverträge: Von allen gekauften oder verkauften Rechten, den zugehörigen Abrechnungsverfahren bis zur Dokumentation und zum Reporting. Es können Default-Vorlagen für die verschiedenen Verlagsverträge erstellt und Verträge direkt aus dem System generiert werden.

 

Funktionen

  • Individuelle Honorararten und Staffeln
  • Schnittstelle zur Übertragung von Honorarzahlungen an die Bank (SEPA und Drittland)
  • Abrechnungen für Honorare (Vorschüsse, Zahlungen, Staffeln, Abrechnungszyklen etc.)
  • Verwaltung von Lizenzen, Erstellung von Lizenzabrechnungen (Kauf/Verkauf)

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