open.junixx.FM ist eine Software für Verlage, die Sie bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt.

FM.MODUL

Projektmodul

Projektverwaltung, Aufgaben und Zeiterfassung

 

Die Module unserer Verlagssoftware open.junixx.FM Projektverwaltung & Zeiterfassung stellen ein übergreifendes Hilfsmittel für alle Arbeitsbereiche des Verlages dar. Von der Lektoratsarbeit über Titelherstellung mit Satz und Druck bis hin zur Katalogproduktion sind alle Schritte möglich. Mit der integrierten Verwaltung von Angeboten und der Gegenüberstellung der tatsächlichen Kosten wird das Controlling erleichtert.    

Projektplanung – Ihnen stehen umfangreiche Projektmanagementtools in der Verlagssoftware zur Verfügung.

Vordefinierte Felder mit Validitätsprüfung machen wiederkehrende Aufgaben effektiver

 

Funktionen

  • Erfassung und Verwaltung von Projekten
  • Integration in zentrale Kalender
  • Projektplan-Vorlagen und To Dos
  • Direkte Statistik von Einnahmen, Ausgaben und Stundenerfassung inkl. Stundensätzen
  • Datenimport und -export als Excel, CSV, XML, SQL
  • Kosten planen und kontrollieren
  • Interne News unter den Mitarbeitern teilen
  • Branchennews und Newsportale gebündelt in der Software lesen
  • Geburtstagskalender
  • Erstellung von unterschiedlichen Projektboards mit eigenen Phasenbezeichnungen
  • Erstellung von Phasenplan-Vorlagen zur Anwendung in Projekten
  • Erstellung beliebig vieler Tasks innerhalb einer Phase
  • Zuordnung von Tasks zu Titeln, Kontakten, Verträgen
  • Zeit- und Finanzbudget für Phasen und Einzeltasks
  • Echtzeitauswertung von Zeitbuchungen und erfassten Kosten
  • direkte Zeitbuchungen und Kostenerfassung im Task
  • Checklisten und Bemerkungen zum Task (1zuN)
  • Dokumente (Digitale Assets wie PDF, Video, Audio, Word etc) (1zuN)
  • Briefe & E-Mails direkt aus Task anlegen und zuordnen
  • Zuordnung von Beobachtern und Verantwortlichen für Tasks
  • Fälligkeiten, geplanter Beginn/Ende, tatsächlicher Beginn/Ende
  • Akquise Felder für Leads-/Vertriebsboards
  • Erstellen von Pipelines
  • Eisenhower Matrix
  • Chatfunktion

Projektverwaltung

Aufgaben und To Dos können Mitarbeitern individuell zugewiesen werden. Mit Hilfe eines Gant-Charts und der Eisenhower-Matrix sind Sie in der Lage, Projekte und Aufgaben effektiver zu planen und durchzuführen. Projektverwaltung Planen Sie ganze Projekte wie Messen oder Publikationen in der Software und weisen Sie den zuständigen Mitarbeitern ihre Aufgaben zu.

Workflows

Für immer wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten können Workflows definiert werden. Dabei werden von Ihren Mitarbeitern auszufüllende Felder in der Software einer Validitätsprüfung unterzogen. Ihr Mitarbeiter arbeiten damit effektiver und weniger Fehleranfällig. Auch fällt es neuen Mitarbeitern einfacher, sich schnell einzuarbeiten. Zeiterfassung Arbeitszeitbuchungen und Projektzeitbuchungen lassen sich direkt in der Software erfassen.   

Weitere Module von oj.FM

Weitere Highlights für Ihren Verlag sind beispielsweise die Funktionen in den Modulen der Adressverwaltung/CRM, der Artikelverwaltung, dem Modul für Freiexemplare/Rezensionen sowie der Bilddatenbank und dem Assetmanagement. Gerne stellen wir Ihnen alle Module und Funktionen bei einer Erstberatung vor.

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