open.junixx.FM ist eine Software für Verlage, die Sie bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt.

open.junixx.FM Modul Übersicht

Zu allen Funktionen von open.junixx.FM bieten wir eine umfassende Online-Dokumentation, die ständig um hilfreiche Leitfäden und Tutorials erweitert wird. Für eine einfache und schnelle Einarbeitung bietet open.junixx.FM bereits viele Standard-Formulare und Auswertungen, die übersichtlich die gewünschte Information zur Verfügung stellen.

Nutzen Sie open.junixx.FM auch mobil.

FM.MODUL

Adressverwaltung

Customer-Relationship-Management (CRM)

 

Das CRM-Modul unserer Verlagssoftware open.junixx.FM bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur Pflege der Kundenbeziehungen und der Verwaltung von Adressen und Ansprechpartnern Ihrer Geschäftspartnern. Den Adressen lassen sich Informationen über den bekannten Kontakt zuordnen und durch die komfortable Suchfunktion einfach finden. Zudem ist der Adressstamm nahtlos in alle anderen Module der open.junixx.FM Verlags-Suite eingebunden.

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Funktionen

  • Zentrale Adressdatenbank für alle Kontakte
  • Datenimport und -export, Dublettenabgleich
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen (Konzerne, Firmen, Ansprechpartner & natürliche Personen)
  • Import & Export der Daten in Excel, CSV, TXT, dBase, XML und FileMaker
  • Verwalten relevanter Zusatzinformationen für Vertrieb und Marketing
  • Mehrstufige Kategorie-Systematiken
  • Speichern beliebiger Adress-Selektionen

Zu jedem Kontakt können umfangreiche Informationen in der Verlagssoftware verarbeitet werden.

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Werk & Titelstamm

Zentrale Datenbanken

 

Mit Hilfe unserer Verlagssoftware open.junixx.FM können Sie in der Titelstamm-Datenbank Ihr gesamtes Verlagsprogramm detailliert erfassen. Neben diversen Titeln werden Informationen zu den verschiedenen Ausgaben verwaltet und andere relevante Informationen wie ISBN, Verlag, Titelart etc. bereitgestellt.

Die Daten können direkt ONIX-konform erfasst werden, was eine reibungslose VLB Meldung sowie den direkten Austausch mit Onlineshop-Systemen ermöglicht. Auch die Abwicklung von Verkäufen und Bestellungen aus Ihrem eigenen Lager oder Onlineshop können problemlos mit open.junixx.FM abgewickelt werden.   

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Funktionen

  • Zentrale Datenbank zur Verwaltung aller bibliographischer Produktstammdaten
  • Erfassung der Stammdaten nach dem ONIX Standard und digitale Titelmeldung im ONIX-Format (2.1 und 3.0)
  • Einrichtung automatischer ONIX-Exporte an beliebige Empfänger
    mit Assets (Bilder, PDF etc.)
  • vorbereitete Export-Routinen für VLB, KNV und Libri
  • Werk-Systematik: Übergeordnete ID zur Verknüpfung zusammengehöriger Ausgabearten
  • Umsatz und Absatzstatistiken (täglich, monatlich, jährlich, Programmbereiche, Segmente, Kundenreports, Individual-Reports)
  • Automatische und manuelle Exporte in XML, Excel, CSV

Die Titelstammverwaltung bietet Zugriff auf über 500 bibliographische Felder, die für Marketing und Titelmeldung sowie die interne Verwendung genutzt werden können.

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Projektmodul

Projektverwaltung, Aufgaben und Zeiterfassung

 

Die Module unserer Verlagssoftware open.junixx.FM Projektverwaltung & Zeiterfassung stellen ein übergreifendes Hilfsmittel für alle Arbeitsbereiche des Verlages dar. Von der Lektoratsarbeit über Titelherstellung mit Satz und Druck bis hin zur Katalogproduktion sind alle Schritte möglich. Mit der integrierten Verwaltung von Angeboten und der Gegenüberstellung der tatsächlichen Kosten wird das Controlling erleichtert.    

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Funktionen

  • Erfassung und Verwaltung von Projekten
  • Integration in zentrale Kalender
  • Projektplan-Vorlagen und To Dos
  • Direkte Statistik von Einnahmen, Ausgaben und Stundenerfassung inkl. Stundensätzen
  • Datenimport und -export als Excel, CSV, XML, SQL
  • Kosten planen und kontrollieren
  • Interne News unter den Mitarbeitern teilen
  • Branchennews und Newsportale gebündelt in der Software lesen

Projektplanung – Ihnen stehen umfangreiche Projektmanagementtools in der Verlagssoftware zur Verfügung.

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Herstellungsmodul

Workflow und Produkte planen

 

Im Herstellungsmodul werden die Herstellungsabläufe von Büchern organisiert. Alle beteiligten Mitarbeiter im Verlag haben somit eine Übersicht über den aktuellen Stand der Produktion und können auf die notwendigen Daten zugreifen. Dies umfasst alle Daten für die Druckvorstufe, den Druck und die Bindung. Auch digitale Produkte wie E-Books lassen sich im Herstellungsmodul verwalten.

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Funktionen

  • Erstellung von Satz-, Druck- und Binde-Vorgaben für Angebotsanforderungen und Aufträge
  • Einbindung der kalkulatorisch relevanten Bedingungen
  • Dokumentation
  • Anzeigenverwaltung 
  • Kostenübersicht und Zeitbudget
  • Kanbanboards

Planen Sie Projekte mit einem Gant Chart und anderen Projektmanagementtools direkt in der Verlagssoftware.

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Pressemodul

Rezensionen und Freiexemplare verwalten

 

open.junixx.FM gewährleistet einen reibungslosen Versand von Freiexemplaren und Rezensionsexemplaren an Journalisten und andere Empfänger. Die einzelnen Vorgänge können bequem sowohl über die Adresse als auch über den Titel aufgerufen werden. So ist auf einen Blick erkennbar, welcher Journalist welche Titel rezensiert hat oder welcher Titel in welchen Zeitschriften rezensiert wurde.

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Funktionen

  • Rezensionen erfassen
  • Webrecherche
  • Adressverwaltung 
  • Empfänger kategorisieren

Steuern und Messen Sie Ihre Pressearbeit mit der Verlagssoftware.

 

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Artikelverwaltung

Warenwirtschaft

 

In der Artikelverwaltung können automatisch Titel aus den Titelstammdaten übernommen werden. Zusätzlich lassen sich auch weitere Artikel aufnehmen, die berechnet werden sollen. Dabei können die Artikelnummern frei vergeben oder ISBN- oder ISSN-Nummern verwendet werden. Überdies besteht die Möglichkeit, für jeden Artikel separate Rabatt-Staffel festzulegen.

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Funktionen

  • Automatische/gezielte Übernahme aus dem Titelstamm
  • Zentrale Steuerung über ISBN/ISSN/EAN/GTIN
  • Einbindung externer Daten und Bilder
  • Artikelpakete/Bundling mit automatischer Bestandspflege
  • Artikelgruppen, Stücklisten
  • Anzeige von Regalplatz, Gang, Ebenen
  • Stücklisten

Definieren Sie zu jedem Produkt alle relevanten Informationen und überwachen Sie Lagerbestände.

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Auftragsmodul

Angebote und Rechnungen schreiben

 

open.junixx.FM verfügt über eine vollständige Warenwirtschaftsverwaltung. Schreiben Sie Angebote, erfassen Sie Aufträge und Rechnungen direkt aus dem CRM-Modul oder der Auftragsverwaltung. 

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Funktionen

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Rechnungskorrekturen, Stornos
  • Alle Arten von Artikeln: Analoge und digitale Produkte, Dienstleistungen, Abos und Anzeigen, Versandkosten und Zuschläge
  • Staffelpreise, Staffelgruppen, Rabatte über Kunde, Kundengruppe, Artikelgruppe
  • Faktur in Fremdwährungen
  • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs-Systemen (z.B. DATEV)

Erfassen Sie Aufträge direkt in der Verlagssoftware.      

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Anzeigenmodul

Anzeigen und Zeitschriften

 

Das Anzeigenmodul hilft Ihnen, die geschalteten Anzeigen in Ihren Zeitschriften und von Ihnen geschaltete Anzeigen in Fremdmagazinen zu verwalten. Hierbei können Anzeigen direkt einer bestimmten Ausgabe zugeordnet und geplant werden. Kleinanzeigen können vollständig innerhalb des Moduls gesetzt werden. Und auch die Anzeigenrechnungen können über das interne Fakturmodul direkt aus dem Anzeigenmodul generiert werden.

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 Funktionen

  • Pflege und Aufbereitung von Anzeigenartikeln eines Werkes
  • Formate können mit entsprechenden Größenangaben (z.B. mit und ohne Anschnitt) gepflegt werden
  • Hinterlegen von Mal- und Mengenstaffeln
  • Zuordnung von Preisen zum entsprechenden Format
  • Anlage von Anzeigenartikeln direkt aus dem Anzeigenmodul, sodass diese fakturiert werden können
  • Pflege von Anzeigenterminen (Erscheinungsdatum, Anzeigenschluss, Druckunterlagenschluss, Beilagenschluss) und entsprechende Überprüfung bei Erstellung einer Anzeige
  • Hinterlegung der Druckunterlagen
  • Überblick gebuchter Anzeigen in einem Werk

Übersicht der bisherigen Anzeigenaufträge und Start eines Anzeigenauftrages direkt aus dem CRM.

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Abomodul

Warenwirtschaft

Das Abomodul wird in den gesamten Ablauf der Warenwirtschaft eingebunden. Die Verwaltung der Abonnements erfolgt direkt im Adressstamm. In den Adressdetails können Abonnements von Zeitschriften und digitalen Produkten oder Fortsetzungsbezüge von Buchreihen o. Ä. festgehalten werden. Es können Rabatte für verschiedene Nutzergruppen festgelegt werden. Fortsetzungsrechnungen und Aborechnungen können automatisiert zu festen Terminen erzeugt werden.

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  Funktionen

  • Abonnentenverwaltung und Fakturierung (Integration in die Warenwirtschaft)
  • Datenausgabe für Buchhaltung
  • Eingangsschnittstelle für Abo-Daten
  • Reorganisation
  • Statistik: IVW, Fakturierung
  • Verwaltung von Reisen und Lieferunterbrechungen
  • Reklamationsbearbeitung
  • Werbeaktionssteuerung
  • IVW – Datensammlung und Analyse
  • Zusätzliche Statistiken

Aboartikel werden direkt in der Warenwirtschaft angelegt und dort entsprechend aufbereitet und als Aboartikel gekennzeichnet.

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Digital Asset Manager

Bilder und Dokumente verwalten

 

In open.junixx.FM können Sie Ihre Bilddaten, Videos, Audiofiles wie z.B. Cover, Innenansichten, Autorenfotos direkt in den betroffenen Modulen ablegen und mit Metadaten anreichern. Verwalten Sie Ihre Bildrechte mit der integrierten Bilddatenbank und verknüpfen Sie diese mit Produkten und Adressen.


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  Funktionen

  • Bilder & Dokumente direkt im System speichern
  • Bildrechte mit Rechteinhaber und genutzten Assets verbinden
  • Einrichtung von Warnfunktionen bei Ablauf der Rechte
  • Copyright-Vermerke, Bildagenturen, Fotografen, Autoren
  • Standard Formate werden unterstützt

Speichern Sie Bilder & Dokumente direkt in der Verlagssoftware.

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Vertragsmodul

Verträge, Lizenzen und Honorare verwalten

 

Das Verträge & Lizenzen Modul unserer Verlagssoftware open.junixx.FM ermöglicht die Verwaltung aller Verlagsverträge: Von allen gekauften oder verkauften Rechten, den zugehörigen Abrechnungsverfahren bis zur Dokumentation und zum Reporting. Es können Default-Vorlagen für die verschiedenen Verlagsverträge erstellt und Verträge direkt aus dem System generiert werden.

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Funktionen

Abrechnung

  • Absatzhonorare vom Nettoladenpreis, Bruttoladenpreis, Nettoerlös und Bruttoerlös
  • Pauschalhonorare & Stückhonorare

Übersicht

  • Anlegen von Verkaufsangeboten
  • Kauf- und Verkaufsverträge im Überblick

Schnittstelle

  • Schnittstelle zur Übertragung der Kreditoren- & Sachkonten-Buchaltung an eine FiBu

Verwalten Sie Verträge mit Zulieferern, Kunden und Autoren in der Verlagssoftware.       

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Wir nehmen umgehend Kontakt mit Ihnen auf und vereinbaren einen Beratungstermin. Die kostenlose Beratung umfasst eine telefonische, oder persönliche Erstberatung von bis zu drei Stunden. Dieses Angebot richtet sich nur an Unternehmenskunden.

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ÜBER UNS

 

juni.com besteht seit 2001 und bietet Lösungen für den On- und Offline-Bereich an. Hervorgegangen ist juni.com aus der seit 1990 bestehenden klassischen Werbeagentur Einsatz. Mit Sitz in Frankfurt a.M. – in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof – ist juni.com für Kunden und Mitarbeiter zentral erreichbar. 2016 wurde die hauseigene Kreativ-Agentur juni.one gegründet. juni.com hat derzeit Kunden aus Deutschland, Österreich, Schweiz und den Niederlanden.