open.junixx.FM

open.junixx.FM ist eine Software für Verlage, die Sie bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt. Sie arbeitet auf der Basis von Filemaker. Wir bieten open.junixx.FM als Komplettlösung an – Sie erhalten Zugriff auf alle Module ohne Zusatzkosten.

Dozentenmarketing

Für Schulbuch- und Lehrbuchverlage stellen sich andere Herausforderungen in Sachen Marketing. Oft sind Lehrer, Dozenten und Professoren die Multiplikatoren des Lehrbuchverkaufs. Unsere Verlagssoftware open.junixx.FM unterstützt Lehrbuchverlage mit speziellen Funktionen für das Dozenten-Marketing. Verwalten Sie Frei- und Leseexemplare, erzeugen Sie Lieferscheine, versenden Sie E-Books oder Zugangscodes direkt aus der Verlagssoftware. Erfassen Sie Rückmeldungen, Bewertungen und Rezensionen und erstellen Sie Auswertungen und Reports. 

Erfassung des Einsatzes von Lehrbüchern

Mit open.junixx.FM sind Schulbuch- und Lehrbuchverlage in der Lage den Einsatz ihrer Werke in verschiedenen Bildungseinrichtungen zu erfassen und auszuwerten. Dank dieser Daten lassen sich neue Auflagen planen, sowie Vertriebs- und Marketingaktivitäten gezielt einsetzen. Informieren Sie direkt aus der Software über Neuauflagen und Änderungen.

Digitale Bibliotheken

Digitale Produkte können in open.junixx.FM werkübergreifend verwaltet werden. So können verschiedenste Ausgabearten, ob physisch oder digital gemeinsam vermarktet und ausgewertertet werden. Digitale Bibliotheken und Plattformen können mit Metadaten bedient werden. 

In Kombination mit unserer E-Commerce-Lösung open.junixx.CreativeBooks können digitale Bibliotheken aufgebaut werden und an Bildungseinrichtungen, Bibliotheken, Institute und Unternehmen lizenziert werden.

 

Unsere Verlagssoftware open.junixx.FM senkt die Kosten in Verlagen und sorgt für einen schnelleren und effektiveren Weg vom Manuskript zum marktreifen Buch.

FM.MODUL

Herstellungsmodul

Workflow und Produkte planen

 

Im Herstellungsmodul werden die Herstellungsabläufe von Büchern organisiert. Alle beteiligten Mitarbeiter im Verlag haben somit eine Übersicht über den aktuellen Stand der Produktion und können auf die notwendigen Daten zugreifen. Dies umfasst alle Daten für die Druckvorstufe, den Druck und die Bindung. Auch digitale Produkte wie E-Books lassen sich im Herstellungsmodul verwalten.

Planen Sie Projekte mit einem Gant Chart und anderen Projektmanagementtools direkt in der Verlagssoftware.

Alle Daten und Dokumente zum Werk sind in der Verlagssoftware hinterlegt.

Die Planung von Korrekturphasen und Freigabestufen erfolgt in der Verlagssoftware.

Funktionen

  • Erstellung von Satz-, Druck- und Binde-Vorgaben für Angebotsanforderungen und Aufträge
  • Einbindung der kalkulatorisch relevanten Bedingungen
  • Dokumentation
  • Anzeigenverwaltung 
  • Kostenübersicht und Zeitbudget
  • Kanbanboards

Zu jedem Projekt können alle Projektbeteiligten mit ihren jeweiligen Rollen hinzugefügt werden. Den Projektbeteiligten können Termine oder Aufgaben zugeordnet und sie können durch automatische Erinnerungen benachrichtigt werden.

Mit der Manuskriptverwaltung können Sie unterschiedliche Chargen der Manuskripte hinterlegen, mit Bemerkungen versehen und Abgabetermine verwalten.

Herstellung

In open.junixx.FM können alle Daten gesammelt und dokumentiert werden, die für Druckvorstufe, Druck und Bindung sowie für die Herstellung von E-Books benötigt werden. Die verantwortlichen Mitarbeiter haben alle Daten aus einer Hand und können über Abteilungen hinweg über die Software miteinander kommunizieren.

Kalkulation

Über hinterlegbare Kalkulationsvorlagen werden Vorkalkulationen für künftige Projekte ermöglicht. Die Einbindung in die open.junixx.FM-Suite bietet eine zuverlässige Terminplanung und Überwachung. Manuskripte und sonstige Inhalte können direkt in open.junixx.FM eingepflegt und an Satzprogramme (z. B. Quark X-Press oder InDesign) exportiert werden. Mit der Anbindung an open.junixx.Authors lassen sich mit festgelegten Formatvorlagen zudem ganze Werke automatisiert setzen und als PDF oder E-Book ausgeben.

Zur erfolgreichen Verlagsarbeit von Lehrbuchverlagen gehört auch eine gründliche Kalkulation. Mit open.junixx.FM können Sie Ihre Auflagen mittels einer umfassenden Deckungsbeitragsrechnung planen. Die tatsächlichen Kosten können mit den Planwerten verglichen werden.

FM.MODUL

Werk & Titelstamm

Zentrale Datenbanken

 

Mit Hilfe unserer Verlagssoftware open.junixx.FM können Sie in der Titelstamm-Datenbank Ihr gesamtes Verlagsprogramm detailliert erfassen. Neben diversen Titeln werden Informationen zu den verschiedenen Ausgaben verwaltet und andere relevante Informationen wie ISBN, Verlag, Titelart etc. bereitgestellt.

Die Daten können direkt ONIX-konform erfasst werden, was eine reibungslose VLB Meldung sowie den direkten Austausch mit Onlineshop-Systemen ermöglicht. Auch die Abwicklung von Verkäufen und Bestellungen aus Ihrem eigenen Lager oder Onlineshop können problemlos mit open.junixx.FM abgewickelt werden.       

Die Titelstammverwaltung bietet Zugriff auf über 500 bibliographische Felder, die für Marketing und Titelmeldung sowie die interne Verwendung genutzt werden können.

Erfassen Sie Werbetexte, Social Media, Anzeigen etc. in der Verlagssoftware.

Funktionen

  • Zentrale Datenbank zur Verwaltung aller bibliographischer Produktstammdaten
  • Erfassung der Stammdaten nach dem ONIX Standard und digitale Titelmeldung im ONIX-Format (2.1 und 3.0)
  • Einrichtung automatischer ONIX-Exporte an beliebige Empfänger
    mit Assets (Bilder, PDF etc.)
  • vorbereitete Export-Routinen für VLB, KNV und Libri
  • Werk-Systematik: Übergeordnete ID zur Verknüpfung zusammengehöriger Ausgabearten
  • Umsatz und Absatzstatistiken (täglich, monatlich, jährlich, Programmbereiche, Segmente, Kundenreports, Individual-Reports)
  • Automatische und manuelle Exporte in XML, Excel, CSV

Erfassen Sie Umsätze, Absätze, Remi, Bestände und mehr Daten um den Erfolg Ihres Werkes zu messen.

Vergleichen Sie Ihre Werke mit der Konkurrenz.

Werbemaßnahmen zu einzelnen Artikeln

Die Werkübersicht bietet einen direkten Überblick über die bereits angelegten Ausgabeformate. Mit einem einfachem Klick können weitere Ausgabeformate auf Basis einer Ausgabe angelegt werden. Dabei werden die Metadaten automatisch übertragen.

Verknüpfungen

Jedem Artikel können die dazugehörigen Verträge zugeordnet werden – zum Beispiel Einkaufsverträge, Verkaufsverträge und Optionsverträge. So können alle Mitarbeiter erkennen, welche Verträge geschlossen wurden. Überwachen Sie aktuelle Lagerbestände und erfassen Sie die für die Auslieferung benötigten Metadaten.

Statistiken

Verkaufsstatistiken zu jedem Produkt geben Ihnen einen Überblick über die Umsätze und zeigen wertvolle Informationen bei der Produktion von neuen Auflagen oder ähnlichen Produkten. Ermitteln Sie mit wenigen Klicks, wie Ihre Werke im Web auffindbar sind und wie die Konkurrenz Produkte platziert.   

FM.MODUL

Vertragsmodul

Verträge, Lizenzen und Honorare verwalten

 

Das Verträge & Lizenzen Modul unserer Verlagssoftware open.junixx.FM ermöglicht die Verwaltung aller Verlagsverträge: Von allen gekauften oder verkauften Rechten, den zugehörigen Abrechnungsverfahren bis zur Dokumentation und zum Reporting. Es können Default-Vorlagen für die verschiedenen Verlagsverträge erstellt und Verträge direkt aus dem System generiert werden.

Funktionen

Abrechnung

  • Absatzhonorare vom Nettoladenpreis, Bruttoladenpreis, Nettoerlös und Bruttoerlös
  • Pauschalhonorare & Stückhonorare
  • Preisangaben & Vertragsartensteuerung (Autoren-, Herausgeber-, Übersetzer-, Beiträge-, Lizenzeinkaufs- & Verkaufsverträge)
  • Verrechnungs- & Abrechnungssperre
  • Abrechnungen für Honorare (Vorschüsse, Zahlungen, Staffeln, Abrechnungszyklen etc.)

Übersicht

  • Anlegen von Verkaufsangeboten
  • Kauf- und Verkaufsverträge im Überblick (Bild1)
  • Verwaltung von Lizenzen, Erstellung von Lizenzabrechnungen für Kauf & Verkauf (Bild2)
  • Definition der Rechte & Verteilungsschlüssel
  • Laufzeiten, Warnung vor dem Auslaufen des Vertrages

Schnittstelle

  • Schnittstelle zur Übertragung der Kreditoren- & Sachkonten-Buchaltung an eine FiBu
  • Schnittstelle zur Übertragung von Honorarzahlungen an die Bank (SEPA & Drittland)

Verwalten Sie Verträge mit Zulieferern, Kunden und Autoren in der Verlagssoftware.       

Definieren Sie Lizenzarten und verwalten Sie diese in der Verlagssoftware.

Rechte

Verwalten Sie die eingeräumten Rechte eines Vertrages mit Haupt- und Nebenrechten. Dabei können unterschiedliche Anteile gewährt und territoriale und sprachliche Einschränkungen definiert werden. Die Anteile können bei Lizenzerlösen zur Aufteilung und Buchung herangezogen werden. Für jede Ausgabeart Ihrer Projekte (z.B. Hardcover, Softcover, E-Book, DVD etc.) können Sie individuelle Honorarstaffeln anlegen. Diese können über Vertriebswege, Länderauswahl und Ausgabeart geschlüsselt werden. So lassen sich neue Geschäftsmodelle, wie z.B. die unterschiedliche Vergütung bei E-Books über verschiedene Vertriebswege (z.B. eigene & fremde Plattformen) oder die Aufteilung über Ländergrenzen hinweg abrechnen.

Honorare

Honorare können auf Netto/Brutto-Ladenpreis, Netto/Brutto-Erlös oder stückbasiert automatisch aus den Fakturzeilen errechnet werden. Konfigurierbare Auftragsschlüssel erlauben auch über verschiedene Datenquellen hinweg (z.B. Auslieferungen, eigene Fakturen, Webportale) innerhalb einer Abrechnung unterschiedliche Abrechnungsmodelle.

Zahlungen

Eingehende und ausgehende Zahlungen werden über das Titel-, Vertrags- oder Partnerkonto verwaltet.
Vorschusszahlungen, Festhonorare, vereinbarte Zwischenzahlungen, Lizenzeinnahmen aus Verkaufsverträgen (mit Aufteilung) sowie vertragsfremde Forderungen und Zahlungen, Kleinhonorare können manuell gebucht und auf den Abrechnungen verrechnet werden. Remi-Rückstellungen können für die Abrechnung gebucht und wieder aufgelöst werden.

Honorarabrechnungen können über individuelle Zeiträume und mit festen Stichtagen erstellt werden. Dabei können zunächst Previews erstellt werden, um eventuelle Korrekturen vorzunehmen oder vom Partner zu erwartende Honorare mitzuteilen. Abrechnungen können ausgedruckt, als PDF gespeichert oder auch als E-Mail versendet werden.

Weitere Module von oj.FM

Weitere Highlights für Ihren Verlag sind beispielsweise die Funktionen in den Modulen der Adressverwaltung/CRM, der Artikelverwaltung, dem Modul für Freiexemplare/Rezensionen sowie der Bilddatenbank und dem Assetmanagement. Gerne stellen wir Ihnen alle Module und Funktionen bei einer Erstberatung vor.

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