open.junixx.FM

open.junixx.FM ist eine Software für Verlage, die Sie bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt. Sie arbeitet auf der Basis von Filemaker. Wir bieten open.junixx.FM als Komplettlösung an – Sie erhalten Zugriff auf alle Module ohne Zusatzkosten.

Funktionen für Zeitschriftenverlage

Unsere Verlagssoftware open.junixx.FM bietet eine Vielzahl an Funktionen, die sich besonders an Zeitschriftenverlage richten. Verwalten Sie mit open.junixx.FM Abonnements und Anzeigen für Ihre Zeitschriften, Magazine, Zeitungen und Loseblattsammlungen effektiver.

Egal ob Abos für digitale oder physische Produkte, mit open.junixx.FM gelingt die Verwaltung von Abonments. Die Software umfasst ein umfangreiches Customer Relationship Management (CRM) zur Abonnentenbetreuung. Steuern Sie über die Verlagssoftware die Freischaltung von Abos und Lizenzen. Ebenso können Sie die Software nutzen um neue Abonnenten oder Anzeigenkunden zu akquirieren. Die Anzeigenplanung selbst, sowie die dazugehörige Rechnungslegung wird ebenso von open.junixx.FM unterstützt. Schlussendlich stehen Ihnen auch umfangreiche Analysetools zur Verfügung um die Erfolge Ihrer Produkte, Leistungen und Marketingaktionen auswerten.

 

Unsere Verlagssoftware open.junixx.FM senkt die Kosten in Verlagen und sorgt für einen schnelleren und effektiveren Weg vom Manuskript zum marktreifen Buch.

FM.MODUL

Abomodul

Nutzergruppen und Fortsetzungen

 

Das Abomodul wird in den gesamten Ablauf der Warenwirtschaft eingebunden. Die Verwaltung der Abonnements erfolgt direkt im Adressstamm. In den Adressdetails können Abonnements von Zeitschriften und digitalen Produkten oder Fortsetzungsbezüge von Buchreihen o. Ä. festgehalten werden. Es können Rabatte für verschiedene Nutzergruppen festgelegt werden. Fortsetzungsrechnungen und Aborechnungen können automatisiert zu festen Terminen erzeugt werden. Die Abrechnungsdaten werden über eine Schnittstelle direkt an Ihre Buchhaltung übergeben. Ihre bereits bestehenden Abodaten können Sie per Eingangsschnittstelle in open.junixx.FM importieren.

Mit Hilfe des Abomoduls von open.junixx. FM ist es möglich, temporär veränderte Lieferbedingungen, wie beispielsweise den Versand an eine Reiseadresse oder befristete Lieferunterbrechungen, automatisiert in die Abwicklung zu übernehmen. Nach Ablauf des Zeitraums, für den die veränderten Lieferdaten galten, wird automatisch auf die alte Lieferadresse zurückgeschaltet. Es ist möglich, Prämien und Folgeartikel direkt beim Aboartikel zu hinterlegen, sodass diese bei der Auftragserfassung automatisch hinzugefügt werden.

  Funktionen

  • Abonnentenverwaltung und Fakturierung (Integration in die Warenwirtschaft)
  • Datenausgabe für Buchhaltung
  • Eingangsschnittstelle für Abo-Daten
  • Reorganisation
  • Statistik: IVW, Fakturierung
  • Verwaltung von Reisen und Lieferunterbrechungen
  • Reklamationsbearbeitung
  • Werbeaktionssteuerung
  • IVW – Datensammlung und Analyse
  • Zusätzliche Statistiken
  • Mehrfachbezieher
  • Wechselversand
  • Fortsetzungsbezüge Abrechnung ABOMODUL
  • Kreditkartenabrechnung
  • Versandkostensteuerung
  • Unterschiedliche Abrechnungszeiträume
  • Leser-werben-Leser-Prämien-Versand und -Abrechnung (LwL)
  • Steuerung verschiedener Rabattstaffeln (z. B. Mitgliederrabatte, Autorenrabatte)
  • Sammelrechnungen (z.B. Buchhändler, Zwischenhändler)
    - Datev-Export
    - Aboversandartikel nach Menge / Gewicht oder manuelle Selektionen
    - Berechnung von Fälligkeiten
    - Sammelfaktur nach Werk / Ausgabe

Aboartikel werden direkt in der Warenwirtschaft angelegt und dort entsprechend aufbereitet und als Aboartikel gekennzeichnet.

Für die Berechnung von Gültigkeit, Fälligkeit usw. können Formeln hinterlegt werden, woraus sich der Status berechnet und Sammelabrechnungen gesteuert werden können.

Verwaltung von Abonnements

Sie können sowohl physische Produkte als auch digitale Produkte in Abonnements mit open.junixx.FM organisieren. Mit open.junixx.FM können Sie eine breite Auswahl von Abomodellen verwalten, wie zum Beispiel Kombinationsabonnements, Zeitraumabonnements und Bündelpakete. Auch Proformas, Probeabonnements und Einzelbestellungen lassen sich abwickeln. Ebenso kann der Versandkostenanteil eines Abonnements beim Artikel selbst hinterlegt werden, sodass er fester Bestandteil
dessen ist und nicht als gesonderte Position hinzugefügt wird.

Versand

Es stehen Ihnen mit open.junixx.FM umfangreiche Funktionen für die Bündelung und Sortierung für den Postvertrieb zur Verfügung. Beispielsweise lassen sich Versandkostenartikel für einzelne Abos anlegen und automatisch nach Gewicht oder Menge berechnen.

Das Leadmanagement verfügt über eine Wahrscheinlichkeitsbewertung der Pipeline nach Verkaufsprozessstufe. Genauso können Sie die Versandlisten direkt aus dem System generieren.

Abos können direkt beim Kunden angelegt, gepflegt und abgerechnet werden.

Jedem Abo können verschiedene Ausgaben pro Jahrgang zugeordnet werden.

Kundenservice und Abrechnung

Mit Hilfe von open.junixx.FM sind Sie in der Lage, Ihren Abonnenten verschiedenste Vertragsmodelle zur Verfügung zu stellen. So können unterschiedliche Liefer- und Rechnungsempfänger festgelegt werden, individuelle Bezugsbedingungen wie Negativoption und eine zeitlich befristete Belieferung genutzt werden. Ebenfalls lässt sich ein Lieferstopp und eine automatische Erneuerung von Abonnements einrichten. Auch landesabhängige Preis-, Steuer- und Versandkostentabellen können verwendet werden. Erstellen Sie mit open.junixx.FM individuelle Begleitschreiben mit persönlicher Ansprache und Versandlisten, die direkt beim Kunden vermerkt werden. Ebenso steht Ihnen ein Beschwerdenmanagement zur schnelleren Reklamationsbearbeitung in open.junixx.FM zur Verfügung.

Website- und Webshop-Integration

Vertragsabschlüsse lassen sich in Echtzeit über Web Services (APIs) in open.junixx.FM einsehen. Dank einer Web Delivery Platform lässt sich die Integration zur Autorisierung digitaler Auslieferungen in Echtzeit über message-based Services umsetzen.

FM.MODUL

Anzeigenmodul

Anzeigen und Zeitschriften

 

Das Anzeigenmodul hilft Ihnen, die geschalteten Anzeigen in Ihren Zeitschriften und von Ihnen geschaltete Anzeigen in Fremdmagazinen zu verwalten. Hierbei können Anzeigen direkt einer bestimmten Ausgabe zugeordnet und geplant werden. Kleinanzeigen können vollständig innerhalb des Moduls gesetzt werden. Und auch die Anzeigenrechnungen können über das interne Fakturmodul direkt aus dem Anzeigenmodul generiert werden.

 Funktionen

  • Pflege und Aufbereitung von Anzeigenartikeln eines Werkes
  • Formate können mit entsprechenden Größenangaben (z.B. mit und ohne Anschnitt) gepflegt werden
  • Hinterlegen von Mal- und Mengenstaffeln
  • Zuordnung von Preisen zum entsprechenden Format
  • Anlage von Anzeigenartikeln direkt aus dem Anzeigenmodul, sodass diese fakturiert werden können
  • Pflege von Anzeigenterminen (Erscheinungsdatum, Anzeigenschluss, Druckunterlagenschluss, Beilagenschluss) und entsprechende Überprüfung bei Erstellung einer Anzeige
  • Hinterlegung der Druckunterlagen
  • Überblick gebuchter Anzeigen in einem Werk
  • Start eines Auftrags direkt aus dem CRM
  • Agenturzuordnung oder Kundenzuordnung, Abrechnung über Agentur inkl. AE-Provision
  • Automatische Zuordnung von AE-Provisionen ANZEIGENMODUL (Möglichkeit der Neuberechnung bei Veränderung der Artikel)
  • Im Artikel können unterschiedliche Mandanten hinterlegt und ausgewertet werden
  • Zuordnungen von Marketingaktionen und Vertriebswegen
  • Hinterlegung von Akquise-To-Dos
  • Direktfaktur oder monatliche / ausgabenbasierte Sammelfaktur
  • Anzeigenverwaltung: Auswertungen pro Objekt / Ausgabe
  • nachträgliche Berechnung von Gutschriften nach Staffeln
  • Dashboard: Auswertung Anzeigenaufträge nach Werk / Zeitraum (grafisch aufbereitet)
  • Leadsverwaltung: Im Dashboard erhalten Sie eine Übersicht über die aktuellen Leads nach bestimmten Kriterien sortiert. Sie können diese direkt aufrufen.
  • Leadsverwaltung: Zuordnung des Leads zu einer bestimmten Ausgabe und Pflege u.a. über Eisenhower-Matrix

Übersicht der bisherigen Anzeigenaufträge und Start eines Anzeigenauftrages direkt aus dem CRM.

Aufbereitung einzelner Ausgaben einer Zeitschrift direkt im Titelstamm.

Anlage eines Jahrgangs mit den dazugehörigen Ausgaben über die Werkszuordnung.

Verwaltung von Online- und Printanzeigen

Mit open.junixx.FM verwalten Sie jede Art von Anzeigen, egal ob Banner auf Ihrer Website, Kombianzeigen in Ihren Print- und Digitalprodukten oder Chiffreanzeigen. Sie können ganze Werbekampagnen verwalten, aber auch einzelne Textanzeigen nach Wörtern und Zeilen erfassen und abrechnen. Planen Sie die Belegung der Anzeigenplätze und verwalten Sie Dokumente bis hin zur Freigabe in open.junixx.FM Verschiedene Anzeigenleistungen und Zuschläge (z.B. für Farben oder Formatierungen) können einzeln erfasst und verwaltet werden. Weiterhin steht Ihnen eine Erfassungsmaske zur Online-Erfassung von formatierten Kleinanzeigen zur Verfügung.

Analyse

In open.junixx.FM stehen Ihnen umfangreiche Analysetools zur Verfügung. Sie können den Erfolg der Anzeigen messen und sich grafisch aufbereitete Analysen anzeigen lassen. Konkurrenz-Anzeigen sind einfach zu erfassen und auszuwerten. Weiterhin sind Zielgruppenanalysen passend zu den jeweiligen Anzeigen möglich. Anlage eines Jahrgangs mit den dazugehörigen Ausgaben über die Werkszuordnung. Aufbereitung einzelner Ausgaben einer Zeitschrift direkt im Titelstamm. Im Dashbaord sind verschiedene grafische Auswertungen nach bestimmten Selektionskriterien möglich. Übersichtliche Pflege von allen wichtigen Anzeigenterminen. Übersicht der bisherigen Anzeigenaufträge und Start eines Anzeigenauftrages direkt aus dem CRM. Zusätzlich unterstützt open.junixx.FM Sie bei der Erstellung der IVW-Statistik.

Im integrierten Leadmanagement können Umsatzerwartungen, Auftragswahrscheinlichkeiten und der Lead Status (z.B. kaufbereiter Kontakt) festgehalten und einzelnen Werken bzw. Ausgaben zugeordnet werden. In einer Pipeline können Sie die Klassifizierung eines Kontaktes ändern oder sich die zugehörigen To-Dos in einer Eisenhower-Matrix übersichtlich anzeigen lassen.

Kundenverwaltung

Das leistungsstarke CRM von open.junixx.FM steht Ihnen auch bei der Anzeigenverwaltung zur Seite. Klassifizieren Sie Ihre Geschäftspartner und sprechen Sie diese zielgruppenorientiert an. Eine Abwicklung ist auch direkt über eine Agentur möglich.

Abrechnungen

Das leistungsstarke CRM von open.junixx.FM steht Ihnen auch bei der Anzeigenverwaltung zur Seite. Klassifizieren Sie Ihre Geschäftspartner und sprechen Sie diese zielgruppenorientiert an. Die Preislisten können automatisiert an Indesign übergeben und dort aufbereitet werden. Eine Abwicklung ist auch direkt über eine Agentur möglich.

Weitere Module von oj.FM

Weitere Highlights für Ihren Verlag sind beispielsweise die Funktionen in den Modulen der Adressverwaltung/CRM, der Artikelverwaltung, dem Modul für Freiexemplare/Rezensionen sowie der Bilddatenbank und dem Assetmanagement. Gerne stellen wir Ihnen alle Module und Funktionen bei einer Erstberatung vor.

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info@juni.com | 069 5077 5780

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Wir nehmen umgehend Kontakt mit Ihnen auf und vereinbaren einen Beratungstermin. Die kostenlose Beratung umfasst eine telefonische, oder persönliche Erstberatung von bis zu drei Stunden. Dieses Angebot richtet sich nur an Unternehmenskunden.

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