Der Carl-Auer Verlag ist ein Fachverlag für systemische Therapie, Beratung und systemisches Management. Der Verlag sitzt in Heidelberg und wurde 1989 gegründet.  Die Verlagsgründer selbst sind Psychotherapeuten, Psychologen, Psychiater, Hochschullehrer, Lehrtherapeuten, Unternehmensberater und Philosophen, die bereits in großen Verlagshäusern Ihre Werke veröffentlicht haben. Um selbst mehr Kontrolle über die Veröffentlichung der Werke zu haben, wurde der eigene Verlag gegründet. Fast 800 lieferbare Titel sind aktuell im Verlag verfügbar.

Seit 2016 arbeitet Carl-Auer Verlag mit open.junixx.fm und setzt folgende Module ein:

FM.MODUL

Adressverwaltung

Customer-Relationship-Management (CRM)

Das CRM-Modul unserer Verlagssoftware open.junixx.FM bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur Pflege der Kundenbeziehungen und der Verwaltung von Adressen und Ansprechpartnern Ihrer Geschäftspartnern. Den Adressen lassen sich Informationen über den bekannten Kontakt zuordnen und durch die komfortable Suchfunktion einfach finden. Zudem ist der Adressstamm nahtlos in alle anderen Module der open.junixx.FM Verlags-Suite eingebunden.

Funktionen

• Zentrale Adressdatenbank für alle Kontakte
• Datenimport und -export, Dublettenabgleich
• Abbildung von Unternehmensstrukturen (Konzerne, Firmen, Ansprechpartner & natürliche Personen)
• Import & Export der Daten in Excel, CSV, TXT, dBase, XML und FileMaker
• Verwalten relevanter Zusatzinformationen für Vertrieb und Marketing
• Mehrstufige Kategorie-Systematiken
• Speichern beliebiger Adress-Selektionen
• Verknüpfung zu allen Warenwirtschaftsfunktionen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Statistik)
• Verknüpfung zu Presse-, Freiexemplar-, Herstellung- und Titelmodul
• Autoren-/Pseudonymverwaltung
• Dokumente-Verwaltung & Korrespondenz-Historie

Nutzen Sie open.junixx.FM, um Ihre Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern zu organisieren. Sie können Rundbriefe und E-Mail Newsletter direkt in der Software formulieren und an ausgewählte Kunden verschicken. Sollten Sie einen externen Newsletteranbieter, wie Mailchimp oder Newsletter2go nutzen, lassen sich Verknüpfungen und Exporte zu diesem einrichten. Mithilfe von Textbausteinen können sie schnell und effektiv ähnliche Korrespondenzen stets wiederholen. Auch Kataloge und Vorschauen lassen sich bequem über open.junixx.FM verschicken.

Um Ihre Kunden nach Zielgruppe und Bedürfnissen anzusprechen, bietet Ihnen open.junixx.FM vielfältige Möglichkeiten für Kategorisierung und Selektion von Kontakten. Eine ausgeklügelte mehrstufige Kategorien-Systematik erlaubt es Ihnen, Adressen zu qualifizieren und für Werbemailings zu selektieren. So können Sie gezielt Werbekampagnen umsetzen oder auch Ihre Autoren mit einem Rundschreiben über Neuigkeiten informieren. Es bestehen unterschiedliche Rechnungsadressen? Kein Problem - in open.junixx.FM lassen sich diverse Rechnungsadressen hinterlegen, sodass Lieferung und Rechnung voneinander getrennt werden können.

Verwalten Sie Ihre Leads direkt in der Software. Die Leads können nach Werken, Zeitraum, Umsatz und Workflow-Status sortiert werden.

Ordnen Sie Ihre Aufgaben direkt den entsprechenden Leads und Kunden zu und behalten Sie in unserem Leadboard stets den Überblick. So vergessen Sie nie wieder eine Aufgabe.

Einer Firma können unterschiedliche Ansprechpartner zugeordnet werden. Diese werden dank der Personenlogik von open.junixx.FM mit anderen Institutionen verknüpft, sodass Dubletten keine Dubletten in Ihrer bestehen. Ein Datensatz ist nicht nur eine Adresse: In unserem Autoren-Reiter können Sie zusätzliche Pseudonyme und Biografien pflegen und eine direkte Verknüpfung zum dazugehörigen Titel vornehmen.

Abos, Anzeigen und Buchaufträge können direkt vom Kunden-Datensatz aus gestartet werden, sodass beispielsweise Kundenpreise und zugeordnete Rabatte direkt greifen.

FM.MODUL

Herstellungsmodul

Workflow und Produkte planen

Im Herstellungsmodul werden die Herstellungsabläufe von Büchern organisiert. Alle beteiligten Mitarbeiter im Verlag haben somit eine Übersicht über den aktuellen Stand der Produktion und können auf die notwendigen Daten zugreifen. Dies umfasst alle Daten für die Druckvorstufe, den Druck und die Bindung. Auch digitale Produkte wie E-Books lassen sich im Herstellungsmodul verwalten.

Funktionen

• Erstellung von Satz-, Druck- und Binde-Vorgaben für Angebotsanforderungen und Aufträge
• Einbindung der kalkulatorisch relevanten Bedingungen
• Dokumentation
• Anzeigenverwaltung 
• Kostenübersicht und Zeitbudget
• Kanbanboards

In open.junixx.FM können alle Daten gesammelt und dokumentiert werden, die für Druckvorstufe, Druck und Bindung sowie für die Herstellung von E-Books benötigt werden. Die verantwortlichen Mitarbeiter haben alle Daten aus einer Hand und können über Abteilungen hinweg über die Software miteinander kommunizieren.

Über hinterlegbare Kalkulationsvorlagen werden Vorkalkulationen für künftige Projekte ermöglicht. Die Einbindung in die open.junixx.FM-Suite bietet eine zuverlässige Terminplanung und Überwachung. Manuskripte und sonstige Inhalte können direkt in open.junixx.FM eingepflegt und an Satzprogramme (z. B. Quark X-Press oder InDesign) exportiert werden. Mit der Anbindung an open.junixx.Authors lassen sich mit festgelegten Formatvorlagen zudem ganze Werke automatisiert setzen und als PDF oder E-Book ausgeben.

Zur erfolgreichen Verlagsarbeit von Lehrbuchverlagen gehört auch eine gründliche Kalkulation. Mit open.junixx.FM können Sie Ihre Auflagen mittels einer umfassenden Deckungsbeitragsrechnung planen. Die tatsächlichen Kosten können mit den Planwerten verglichen werden.

FM.MODUL

Verträge/Lizenzen/Honorare

Zukunftssicher Verträge & Honorare verwalten

Die Vertrags- und Honorarabrechnung unterstützt Sie bei der Verwaltung von Rechten und Verträgen. Egal ob vergebene oder eingekaufte Rechte - mit diesem Modul haben Sie einen detaillierten Überblick über die vorhandenen Verträge. Erstellen Sie Reports und Abrechnungen aus der Software.

Funktionen

Abrechnung

• Absatzhonorare vom Nettoladenpreis, Bruttoladenpreis, Nettoerlös und Bruttoerlös
• Pauschalhonorare & Stückhonorare
• Preisangaben & Vertragsartensteuerung (Autoren-, Herausgeber-, Übersetzer-, Beiträger-, Lizenzeinkaufs- & Verkaufsverträge)
• Verrechnungs- & Abrechnungssperre
• Abrechnungen für Honorare (Vorschüsse, Zahlungen, Staffeln, Abrechnungszyklen etc.)

Übersicht

• Anlegen von Verkaufsangeboten
• Kauf- und Verkaufsverträge im Überblick (Bild1)
• Verwaltung von Lizenzen, Erstellung von Lizenzabrechnungen für Kauf & Verkauf (Bild2)
• Definition der Rechte & Verteilungsschlüssel
• Laufzeiten, Warnung vor dem Auslaufen des Vertrages

Schnittstelle

• Schnittstelle zur Übertragung der Kreditoren- & Sachkonten-Buchaltung an eine FiBu
• Schnittstelle zur Übertragung von Honorarzahlungen an die Bank (SEPA & Drittland)

Verwalten Sie die eingeräumten Rechte eines Vertrages mit Haupt- und Nebenrechten. Dabei können unterschiedliche Anteile gewährt und territoriale und sprachliche Einschränkungen definiert werden. Die Anteile können bei Lizenzerlösen zur Aufteilung und Buchung herangezogen werden. Für jede Ausgabeart Ihrer Projekte (z.B. Hardcover, Softcover, E-Book, DVD etc.) können Sie individuelle Honorarstaffeln anlegen. Diese können über Vertriebswege, Länderauswahl und Ausgabeart geschlüsselt werden. So lassen sich neue Geschäftsmodelle, wie z.B. die unterschiedliche Vergütung bei E-Books über verschiedene Vertriebswege (z.B. eigene & fremde Plattformen) oder die Aufteilung über Ländergrenzen hinweg abrechnen.

Honorare können auf Netto/Brutto-Ladenpreis, Netto/Brutto-Erlös oder stückbasiert automatisch aus den Fakturzeilen errechnet werden. Konfigurierbare Auftragsschlüssel erlauben auch über verschiedene Datenquellen hinweg (z.B. Auslieferungen, eigene Fakturen, Webportale) innerhalb einer Abrechnung unterschiedliche Abrechnungsmodelle.

Eingehende und ausgehende Zahlungen werden über das Titel-, Vertrags- oder Partnerkonto verwaltet.
Vorschusszahlungen, Festhonorare, vereinbarte Zwischenzahlungen, Lizenzeinnahmen aus Verkaufsverträgen (mit Aufteilung) sowie vertragsfremde Forderungen und Zahlungen, Kleinhonorare können manuell gebucht werden und auf den Abrechnungen verrechnet werden. Remi-Rückstellungen können für die Abrechnung gebucht und wieder aufgelöst werden.

Honorarabrechnungen können über individuelle Zeiträume und mit festen Stichtagen erstellt werden. Dabei können zunächst Previews erstellt werden, um eventuelle Korrekturen vorzunehmen oder vom Partner zu erwartende Honorare mitzuteilen. Abrechnungen können ausgedruckt, als PDF gespeichert oder auch als E-Mail versendet werden.