Der Carl-Auer Verlag ist ein Fachverlag für systemische Therapie, Beratung und systemisches Management. Der Verlag sitzt in Heidelberg und wurde 1989 gegründet.  Die Verlagsgründer selbst sind Psychotherapeuten, Psychologen, Psychiater, Hochschullehrer, Lehrtherapeuten, Unternehmensberater und Philosophen, die bereits in großen Verlagshäusern Ihre Werke veröffentlicht haben. Um selbst mehr Kontrolle über die Veröffentlichung der Werke zu haben, wurde der eigene Verlag gegründet. Fast 800 lieferbare Titel sind aktuell im Verlag verfügbar.

Seit 2016 arbeitet Carl-Auer Verlag mit open.junixx.fm und setzt folgende Module ein:

FM.MODUL

Adressverwaltung

Customer-Relationship-Management (CRM)

 

Das CRM-Modul unserer Verlagssoftware open.junixx.FM bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur Pflege der Kundenbeziehungen und der Verwaltung von Adressen und Ansprechpartnern Ihrer Geschäftspartnern. Den Adressen lassen sich Informationen über den bekannten Kontakt zuordnen und durch die komfortable Suchfunktion einfach finden. Zudem ist der Adressstamm nahtlos in alle anderen Module der open.junixx.FM Verlags-Suite eingebunden.

 

Zu jedem Kontakt können umfangreiche Informationen in der Verlagssoftware verarbeitet werden.

Erfassen und versenden Sie Mailings und Serienbriefe über die Verlagssoftware.

Funktionen

  • Zentrale Adressdatenbank für alle Kontakte
  • Datenimport und -export, Dublettenabgleich
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen (Konzerne, Firmen, Ansprechpartner & natürliche Personen)
  • Import & Export der Daten in Excel, CSV, TXT, dBase, XML und FileMaker
  • Verwalten relevanter Zusatzinformationen für Vertrieb und Marketing
  • Mehrstufige Kategorie-Systematiken
  • Speichern beliebiger Adress-Selektionen
  • Verknüpfung zu allen Warenwirtschaftsfunktionen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Statistik)
  • Verknüpfung zu Presse-, Freiexemplar-, Herstellung- und Titelmodul
  • Autoren-/Pseudonymverwaltung
  • Dokumente-Verwaltung & Korrespondenz-Historie

Mailing

Nutzen Sie open.junixx.FM, um Ihre Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern zu organisieren. Sie können Rundbriefe und E-Mail Newsletter direkt in der Software formulieren und an ausgewählte Kunden verschicken. Sollten Sie einen externen Newsletteranbieter, wie Mailchimp oder Newsletter2go nutzen, lassen sich Verknüpfungen und Exporte zu diesem einrichten. Mithilfe von Textbausteinen können sie schnell und effektiv ähnliche Korrespondenzen stets wiederholen. Auch Kataloge und Vorschauen lassen sich bequem über open.junixx.FM verschicken.

Selektieren von Kontakten

Um Ihre Kunden nach Zielgruppe und Bedürfnissen anzusprechen, bietet Ihnen open.junixx.FM vielfältige Möglichkeiten für Kategorisierung und Selektion von Kontakten. Eine ausgeklügelte mehrstufige Kategorien-Systematik erlaubt es Ihnen, Adressen zu qualifizieren und für Werbemailings zu selektieren. So können Sie gezielt Werbekampagnen umsetzen oder auch Ihre Autoren mit einem Rundschreiben über Neuigkeiten informieren. Es bestehen unterschiedliche Rechnungsadressen? Kein Problem - in open.junixx.FM lassen sich diverse Rechnungsadressen hinterlegen, sodass Lieferung und Rechnung voneinander getrennt werden können.

Verwalten Sie Ihre Leads direkt in der Software. Die Leads können nach Werken, Zeitraum, Umsatz und Workflow-Status sortiert werden.

Aufgabenplanung

Ordnen Sie Ihre Aufgaben direkt den entsprechenden Leads und Kunden zu und behalten Sie in unserem Leadboard stets den Überblick. So vergessen Sie nie wieder eine Aufgabe.

Nutzen Sie Kategorien um ihre Kontakte, wie Kunden und Geschäftspartner und zu organisieren.

Vermeiden Sie doppelte Kontakte durch eine Dublettenverwaltung in der Verlagssoftware.

Verwalten Sie in der Verlagssoftware die Honorarabrechnung Ihrer Autoren.

Kontakte verwalten

Einer Firma können unterschiedliche Ansprechpartner zugeordnet werden. Diese werden dank der Personenlogik von open.junixx.FM mit anderen Institutionen verknüpft, sodass Dubletten keine Dubletten in Ihrer bestehen. Ein Datensatz ist nicht nur eine Adresse: In unserem Autoren-Reiter können Sie zusätzliche Pseudonyme und Biografien pflegen und eine direkte Verknüpfung zum dazugehörigen Titel vornehmen.

Individuelle Kundenpreise und Rabatte

Abos, Anzeigen und Buchaufträge können direkt vom Kunden-Datensatz aus gestartet werden, sodass beispielsweise Kundenpreise und zugeordnete Rabatte direkt greifen.

FM.MODUL

Herstellungsmodul

Workflow und Produkte planen

 

Im Herstellungsmodul werden die Herstellungsabläufe von Büchern organisiert. Alle beteiligten Mitarbeiter im Verlag haben somit eine Übersicht über den aktuellen Stand der Produktion und können auf die notwendigen Daten zugreifen. Dies umfasst alle Daten für die Druckvorstufe, den Druck und die Bindung. Auch digitale Produkte wie E-Books lassen sich im Herstellungsmodul verwalten.

Planen Sie Projekte mit einem Gant Chart und anderen Projektmanagementtools direkt in der Verlagssoftware.

Alle Daten und Dokumente zum Werk sind in der Verlagssoftware hinterlegt.

Die Planung von Korrekturphasen und Freigabestufen erfolgt in der Verlagssoftware.

Funktionen

  • Erstellung von Satz-, Druck- und Binde-Vorgaben für Angebotsanforderungen und Aufträge
  • Einbindung der kalkulatorisch relevanten Bedingungen
  • Dokumentation
  • Anzeigenverwaltung 
  • Kostenübersicht und Zeitbudget
  • Kanbanboards

Zu jedem Projekt können alle Projektbeteiligten mit ihren jeweiligen Rollen hinzugefügt werden. Den Projektbeteiligten können Termine oder Aufgaben zugeordnet und sie können durch automatische Erinnerungen benachrichtigt werden.

Mit der Manuskriptverwaltung können Sie unterschiedliche Chargen der Manuskripte hinterlegen, mit Bemerkungen versehen und Abgabetermine verwalten.

Herstellung

In open.junixx.FM können alle Daten gesammelt und dokumentiert werden, die für Druckvorstufe, Druck und Bindung sowie für die Herstellung von E-Books benötigt werden. Die verantwortlichen Mitarbeiter haben alle Daten aus einer Hand und können über Abteilungen hinweg über die Software miteinander kommunizieren.

Kalkulation

Über hinterlegbare Kalkulationsvorlagen werden Vorkalkulationen für künftige Projekte ermöglicht. Die Einbindung in die open.junixx.FM-Suite bietet eine zuverlässige Terminplanung und Überwachung. Manuskripte und sonstige Inhalte können direkt in open.junixx.FM eingepflegt und an Satzprogramme (z. B. Quark X-Press oder InDesign) exportiert werden. Mit der Anbindung an open.junixx.Authors lassen sich mit festgelegten Formatvorlagen zudem ganze Werke automatisiert setzen und als PDF oder E-Book ausgeben.

Zur erfolgreichen Verlagsarbeit von Lehrbuchverlagen gehört auch eine gründliche Kalkulation. Mit open.junixx.FM können Sie Ihre Auflagen mittels einer umfassenden Deckungsbeitragsrechnung planen. Die tatsächlichen Kosten können mit den Planwerten verglichen werden.

FM.MODUL

Verträge/Lizenzen/Honorare

Zukunftssicher Verträge & Honorare verwalten

 

Die Vertrags- und Honorarabrechnung unterstützt Sie bei der Verwaltung von Rechten und Verträgen. Egal ob vergebene oder eingekaufte Rechte - mit diesem Modul haben Sie einen detaillierten Überblick über die vorhandenen Verträge. Erstellen Sie Reports und Abrechnungen aus der Software.

Funktionen

Abrechnung

  • Absatzhonorare vom Nettoladenpreis, Bruttoladenpreis, Nettoerlös und Bruttoerlös
  • Pauschalhonorare & Stückhonorare
  • Preisangaben & Vertragsartensteuerung (Autoren-, Herausgeber-, Übersetzer-, Beiträger-, Lizenzeinkaufs- & Verkaufsverträge)
  • Verrechnungs- & Abrechnungssperre
  • Abrechnungen für Honorare (Vorschüsse, Zahlungen, Staffeln, Abrechnungszyklen etc.)

Übersicht

  • Anlegen von Verkaufsangeboten
  • Kauf- und Verkaufsverträge im Überblick (Bild1)
  • Verwaltung von Lizenzen, Erstellung von Lizenzabrechnungen für Kauf & Verkauf (Bild2)
  • Definition der Rechte & Verteilungsschlüssel
  • Laufzeiten, Warnung vor dem Auslaufen des Vertrages

Schnittstelle

  • Schnittstelle zur Übertragung der Kreditoren- & Sachkonten-Buchaltung an eine FiBu
  • Schnittstelle zur Übertragung von Honorarzahlungen an die Bank (SEPA & Drittland)

Bild1 Bei allen Verträgen können Sie individuelle Einkaufs- und Verkaufsrechte pflegen. Ihren Vertragsarten können Sie dabei Default-Rechte zuordnen, die bei Anlage eines Vertrages automatisch zugewiesen werden.

Bild2 Im Verträge- und Lizenzen-Modul können alle wichtigen Vertragsdaten angelegt werden wie z.B. Ablauffristen, Warndaten, Sperrvermerke etc.

Rechte

Verwalten Sie die eingeräumten Rechte eines Vertrages mit Haupt- und Nebenrechten. Dabei können unterschiedliche Anteile gewährt und territoriale und sprachliche Einschränkungen definiert werden. Die Anteile können bei Lizenzerlösen zur Aufteilung und Buchung herangezogen werden. Für jede Ausgabeart Ihrer Projekte (z.B. Hardcover, Softcover, E-Book, DVD etc.) können Sie individuelle Honorarstaffeln anlegen. Diese können über Vertriebswege, Länderauswahl und Ausgabeart geschlüsselt werden. So lassen sich neue Geschäftsmodelle, wie z.B. die unterschiedliche Vergütung bei E-Books über verschiedene Vertriebswege (z.B. eigene & fremde Plattformen) oder die Aufteilung über Ländergrenzen hinweg abrechnen.

Honorare

Honorare können auf Netto/Brutto-Ladenpreis, Netto/Brutto-Erlös oder stückbasiert automatisch aus den Fakturzeilen errechnet werden. Konfigurierbare Auftragsschlüssel erlauben auch über verschiedene Datenquellen hinweg (z.B. Auslieferungen, eigene Fakturen, Webportale) innerhalb einer Abrechnung unterschiedliche Abrechnungsmodelle.

Zahlungen

Eingehende und ausgehende Zahlungen werden über das Titel-, Vertrags- oder Partnerkonto verwaltet.
Vorschusszahlungen, Festhonorare, vereinbarte Zwischenzahlungen, Lizenzeinnahmen aus Verkaufsverträgen (mit Aufteilung) sowie vertragsfremde Forderungen und Zahlungen, Kleinhonorare können manuell gebucht werden und auf den Abrechnungen verrechnet werden. Remi-Rückstellungen können für die Abrechnung gebucht und wieder aufgelöst werden.

Honorarabrechnungen können über individuelle Zeiträume und mit festen Stichtagen erstellt werden. Dabei können zunächst Previews erstellt werden, um eventuelle Korrekturen vorzunehmen oder vom Partner zu erwartende Honorare mitzuteilen. Abrechnungen können ausgedruckt, als PDF gespeichert oder auch als E-Mail versendet werden.

Weitere Module von oj.FM

Weitere Highlights für Ihren Verlag sind beispielsweise die Funktionen in den Modulen der Adressverwaltung/CRM, der Artikelverwaltung, dem Modul für Freiexemplare/Rezensionen sowie der Bilddatenbank und dem Assetmanagement. Gerne stellen wir Ihnen alle Module und Funktionen bei einer Erstberatung vor.

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Präsentation remote oder vor Ort per E-Mail oder rufen Sie an!

info@juni.com | 069 5077 5780

Vereinbaren Sie mit uns einen Termin für eine kostenlose Beratung!

Wir nehmen umgehend Kontakt mit Ihnen auf und vereinbaren einen Beratungstermin. Die kostenlose Beratung umfasst eine telefonische, oder persönliche Erstberatung von bis zu drei Stunden. Dieses Angebot richtet sich nur an Unternehmenskunden.

Diese Website ist durch reCAPTCHA und Google geschützt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen.

Haben Sie Fragen?

Kontaktieren Sie uns hier!